Para cumplir con el registro electrónico de jornada, desde 2027 su empresa debe registrar electrónicamente la entrada y salida de cada trabajador y mostrar ese registro a la autoridad si lo pide. Se logra con checador facial o app.
Muchas empresas todavía controlan la asistencia con listas en papel, hojas de Excel o un checador viejo que nadie revisa. Con la reforma a la Ley Federal del Trabajo eso deja de ser suficiente: no tener un registro electrónico confiable puede costar multas y, sobre todo, juicios laborales difíciles de defender.
¿Su empresa ya está lista para el registro electrónico de jornada?
- Obligatorio desde 2027Entrada y salida de cada trabajador, en registro electrónico.
- Multas de hasta 5,000 UMAPor no tener el registro o no presentarlo de forma confiable.
- Su mejor pruebaUn registro confiable lo defiende en un juicio por horas extra.
- En oficina o en campoChecador facial en sitio o app con ubicación y selfie.
¿Qué dice la reforma sobre el registro electrónico de jornada?
El registro electrónico de jornada es la obligación del patrón de registrar, por medios electrónicos, la hora en que cada trabajador inicia y termina su jornada, y de presentar ese registro a la autoridad laboral cuando lo requiera. Quedó en la nueva fracción XXXIV del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, en la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026.
La misma reforma reduce la jornada máxima semanal de forma gradual, sin disminuir salarios ni prestaciones. Con menos horas ordinarias, medir con precisión el tiempo trabajado y las horas extra se vuelve indispensable.
| Fecha | Qué cambia |
|---|---|
| 1 de mayo de 2026 | Se publica la reforma a la Ley Federal del Trabajo |
| Mayo a diciembre de 2026 | Periodo de adaptación para las empresas |
| 1 de enero de 2027 | Registro electrónico obligatorio y jornada máxima de 46 horas semanales |
| 2028 a 2030 | La jornada baja dos horas por año hasta llegar a 40 horas en 2030 |
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicará los lineamientos que definirán el alcance, los medios admitidos y las excepciones; se esperan en diciembre de 2026. La ley no impone una tecnología específica. Actualizaremos esta entrada cuando se publiquen.
¿De cuánto son las multas por no tener registro electrónico de jornada?
La reforma agregó la fracción IV Bis al artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo: no contar con el registro electrónico de jornada, o no presentarlo de forma confiable, se sanciona con multas de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Con el valor de la UMA de 2026, equivale aproximadamente a entre 29 mil y 586 mil pesos.
La multa no es el único riesgo, y muchas veces no es el mayor. En un juicio laboral, el patrón debe probar la jornada y presentar sus controles de asistencia. Si no los tiene, se presumen ciertos los hechos que afirma el trabajador, por ejemplo, las horas extra que dice haber trabajado. En cambio, un registro electrónico pactado con el trabajador hace prueba plena.
¿Qué opciones hay para cumplir con el registro electrónico de jornada?
Hay dos formas principales de registrar la jornada, y muchas empresas necesitan ambas: un checador físico con reconocimiento facial donde el personal llega a un mismo lugar, y una aplicación móvil para quien trabaja fuera de la oficina. En Alarmas Pitic implementamos las dos sobre la misma plataforma de Hikvision, con un solo reporte para nómina.
| Opción | Cómo funciona | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Checador facial MinMoe | Terminal en la entrada que reconoce el rostro sin contacto y detecta fotos o videos falsos | Oficinas, plantas, bodegas y sucursales; también controla la puerta |
| App Hik-Connect Teams en celular | El trabajador checa con selfie y la app valida su ubicación dentro de una geocerca | Obras, mantenimiento en domicilio del cliente, ventas y supervisión en ruta |
| Tableta en el sitio de trabajo | Un equipo de la empresa en la obra donde checa toda la cuadrilla con selfie | Cuadrillas sin celular de la empresa o con alta rotación |
| Esquema combinado | Checador en oficina y app en campo, en una sola plataforma | Empresas con personal fijo y personal en campo |
La opción por software no requiere comprar checadores: se paga una suscripción y el registro se hace desde un celular, una tableta o una computadora. Las terminales físicas guardan los registros aunque se caiga el internet y los sincronizan después; la app móvil, en cambio, necesita datos o Wi-Fi en el momento de checar.
¿Cómo registran la jornada los trabajadores en obra o en el domicilio del cliente?
Los trabajadores que laboran fuera de la oficina registran su jornada con la app Hik-Connect Teams: al llegar al sitio toman una selfie y la app guarda la hora y la ubicación. La reforma no exceptúa al personal en campo, solo cambia el medio para registrarlo.
Para una constructora, esto significa configurar una geocerca por cada obra, de modo que el registro solo se acepte dentro del perímetro del proyecto. El residente o el área de nómina ve en tiempo real quién llegó, a qué hora y a qué obra, sin listas firmadas a destiempo. Lo mismo aplica a técnicos que atienden en casa del cliente, personal de limpieza o vigilancia en sitios de terceros y vendedores en ruta.
- Defina una geocerca por obra o por cliente, con su horario.
- Asigne a cada trabajador a los sitios donde puede checar.
- Prefiera equipos de la empresa: especialistas recomiendan no obligar al personal a usar su celular personal.
- Confirme que cada sitio tenga señal de datos; si no la hay, considere una tableta con conexión o un checador físico.
¿Qué debe hacer su empresa antes del 1 de enero de 2027?
Su empresa debe elegir y probar su sistema de registro electrónico de jornada antes de que la obligación entre en vigor, para corregir fallas sin riesgo de multa. Esta es la ruta que recomendamos:
- Haga un inventario del personal por modalidad: en oficina, en campo, en obra o en home office.
- Elija el medio de registro para cada grupo: checador facial, app o ambos.
- Deje por escrito el procedimiento de registro y fírmelo con cada trabajador; un registro pactado hace prueba plena.
- Actualice su aviso de privacidad para incluir el rostro y la ubicación, y obtenga el consentimiento del personal.
- Configure horarios, descansos, tolerancias y reglas de horas extra según la jornada de 46 horas.
- Haga una prueba piloto en diciembre y compare contra su nómina.
- Defina quién revisa los reportes, cómo se justifican las incidencias y cómo se resguardan los registros.
Esta información es general y no sustituye la asesoría de un abogado laboral, especialmente para definir el procedimiento y el aviso de privacidad.
Preguntas frecuentes sobre el registro electrónico de jornada
¿El registro electrónico de jornada es obligatorio para todas las empresas?
La reforma lo establece como obligación general de los patrones a partir del 1 de enero de 2027. La STPS publicará lineamientos que pueden definir excepciones o reglas especiales para algunas actividades. Mientras no se publiquen, lo prudente es prepararse como si aplicara a toda su plantilla.
¿Sirve una lista en papel o una hoja de Excel?
La ley pide un registro electrónico y confiable. Una lista en papel no es electrónica, y una hoja de cálculo que cualquiera puede modificar sin dejar rastro difícilmente se sostiene como prueba. Lo recomendable es un sistema que registre automáticamente la hora y guarde quién hizo cada ajuste.
¿Puedo obligar a mis empleados a checar con su celular personal?
Especialistas recomiendan no hacerlo y proporcionar el dispositivo cuando el registro sea por aplicación. Una alternativa práctica es una tableta de la empresa en la obra o en el sitio del cliente. Los lineamientos de la STPS podrían precisar este punto, así que conviene revisarlo cuando se publiquen.
¿El checador por app funciona sin internet?
No. La app Hik-Connect Teams necesita datos móviles o Wi-Fi en el momento de checar para validar la ubicación y registrar el evento. Las terminales de reconocimiento facial, en cambio, guardan los registros sin internet y los sincronizan cuando se recupera la conexión.
¿Necesito aviso de privacidad para usar reconocimiento facial y ubicación?
Sí. El rostro y la ubicación son datos personales, y los datos biométricos pueden considerarse sensibles. Debe informar en un aviso de privacidad para qué se usan, obtener el consentimiento del personal y limitar quién puede consultarlos. Revise el texto con su asesor legal.
¿Quién implementa el registro electrónico de jornada en Hermosillo?
Alarmas Pitic implementa checadores de reconocimiento facial y la app Hik-Connect Teams para empresas de Hermosillo y el resto de Sonora: instalación, configuración de horarios y geocercas, capacitación y soporte. Somos especialistas certificados en soluciones Hikvision, con más de 15 años de experiencia.
¿Quiere cumplir con el registro electrónico de jornada sin complicaciones?
Revisamos cómo trabaja su personal, en oficina y en campo, y le proponemos la combinación justa de checadores y app, configurada y probada antes de que la obligación entre en vigor.
Alarmas Pitic es una empresa de Hermosillo, Sonora, especializada en seguridad electrónica y ciberseguridad para pymes e industria del noroeste de México, con más de 15 años de experiencia. Somos especialistas certificados en soluciones Hikvision y distribuidores certificados de Syscom y TVC en Línea.
- Más de 15 años en el noroeste
- Especialistas certificados Hikvision
- Distribuidores Syscom y TVC en Línea
- Soporte técnico en todo Sonora
Prepare a su empresa para el registro electrónico de jornada
Suscríbase a nuestro boletín para empresas y reciba de regalo la lista de verificación para cumplir con el registro electrónico de jornada. Puede darse de baja cuando quiera.¿Qué gana su empresa con un registro electrónico de jornada bien implementado?
Cumple sin improvisar
Llega a 2027 con el sistema probado y el personal capacitado.
Cómo: implementación y prueba piloto antes de la fecha límite.
Se defiende con pruebas
Ante un reclamo de horas extra, tiene registros con hora, lugar y persona.
Cómo: reconocimiento facial, selfie y geolocalización.
Una sola nómina, oficina y campo
Todo el personal en un mismo reporte, sin capturas manuales.
Cómo: checadores y app en la misma plataforma, con reportes en Excel y PDF.
Conozca proyectos de control de acceso biométrico que hemos realizado en el noroeste.
Cómo implementamos su registro electrónico de jornada en 3 pasos
- Escríbanos o descargue la lista de verificaciónCuéntenos cuántos trabajadores tiene, cuántos laboran fuera de la oficina y cómo registra hoy su asistencia.
- Diagnóstico y diseñoDefinimos checadores, app, geocercas, horarios y reglas de horas extra según su operación.
- Implementación y prueba pilotoInstalamos, damos de alta al personal, capacitamos a sus administradores y probamos contra su nómina, con soporte continuo.
Que el 1 de enero de 2027 lo encuentre listo, no corriendo.
Fuentes
- Montes y Montes Abogados. Registro electrónico de jornada: nueva obligación patronal.
- Expansión. En enero de 2027 ya será obligatorio un registro laboral. 7 de octubre de 2026.
- AMEDIRH. Lineamientos del registro electrónico de jornada laboral se publicarán en diciembre. Octubre de 2026.
- Cadena Política. De la biometría a la geolocalización: lo que se espera del nuevo registro electrónico laboral. 4 de octubre de 2026.
- Hikvision. Hik-Connect for Teams, ficha técnica.
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